Як об`єднати кілька презентацій powerpoint

Знайдіть і виберіть на своєму комп`ютер презентацію PowerPoint, яку Ви хочете вставити, натисніть відкрити. Тут же ви побачите зменшені слайди і заголовок кожного з наявних слайдів презентації.

Як ви бачите вище, у другій презентації тема відрізняється від першої. На цьому етапі вам належить виконати ряд операцій. По-перше, якщо ви просто хочете вставити один або пару слайдів із зовнішнього презентації, просто клікніть на слайд і станеться вставка.

Відео: Переносимо слайд з однієї презентації в іншу в програмі PowerPoint [Ludmila Danilo]

Не забудьте зазначити галочкою Зберегти вихідне форматування, якщо Ви хочете зберегти тему і текстовий формат зовнішньої презентації. В іншому випадку, вихідне форматування слайда буде втрачено. Слайди автоматично візьмуть тему і формат головною презентації.

Як показано нижче, я вставив всього лише один слайд з зовнішньої презентації і зберіг джерело форматування.

Слайд буде вставлений в те місце, де ви раніше позначили червоною лінією. Якщо ви хочете вставити відразу всі слайди, просто виберіть опцію Вставити все слайди, клікнувши правою кнопкою миші по будь-якого слайду.

Нарешті, ви можете застосувати тему, використовувану в зовнішній презентації до всіх слайдів головною презентації або тільки до виділених, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши команду Застосувати тему до всіх слайдів або Застосує тему до виділених слайдів відповідно.

Як говорилося раніше, ви втрачаєте всю анімацію, ефекти, переходи і т.д., використовуючи цей метод. Тепер давайте поговоримо про інший спосіб об`єднання двох презентацій.

метод вставка об`єкта

Використовуючи другий метод, зовнішня презентація вставляється в слайд як один об`єкт. В цьому випадку, вам доведеться встановити відповідні параметри налаштування, щоб в процесі слайд шоу враховувалися також всі слайди зовнішньої презентації.

Перш ніж ми перейдемо до опису застосування самого методу, варто обговорити два важливі моменти:

1. Коли Ви вставляєте презентацію як об`єкт, то вона представлена не у вигляді посилання, а як повноцінна копія, яка використовується в головній презентації. Це означає, що, якщо Ви пізніше відкриєте зовнішню презентацію після вставки в головну, і внесете в ній ряд змін, то вони не будуть відображатися в імпортованої версії.
2. Якщо Ви дійсно хочете внести зміни в уже вставлену презентацію, Ви можете її редагувати вже всередині головної. Ці зміни можливі тільки в такому режимі.

На мій погляд, цей метод краще, ніж попередній, тому що він дозволяє вам зберегти всю анімацію і переходи, а також змінювати або зберігати тему вставленої презентації.

Щоб почати, відкрийте головну презентацію і потім створіть новий слайд. Переконайтеся, що у Вас від будь-які текстові вікна за замовчуванням або що-небудь ще в новому слайді так, щоб він був абсолютно чистим.

Відео: Гусаков: Як сделайть музику безперервної в Power Point

Тепер клацніть вкладку вставка, потім об`єкт.

відкриється вікно вставка об`єкта. Виберіть Створити з файлу радіо-кнопку і натисніть огляд. Виберіть зовнішню презентацію, яку ви хочете вставити в вашу головну презентацію і натисніть ок.

Тепер ви побачите перший слайд презентації, вставлений як об`єкт. Всі інші слайди знаходяться там же, але ви просто не бачите їх.

Далі, перемістіть курсор в лівий верхній кут вставленого об`єкта, до тих пір, поки не з`явиться двостороння стрілка. Натисніть і потім тягніть кут до лівого верхнього кута головного слайда. Тепер виконайте ту ж саму операцію з нижнім правим кутом об`єкта і тягніть його до нижнього правого кута на головному слайді.

Тепер розмір вставленого об`єкта і слайд повинні збігатися. Вам необхідно в цьому переконатися, щоб не було ніяких змін в розмірі слайдів в ході слайд шоу.

Після цього вам необхідно сформувати другу презентацію з подальшим переглядом за умови, що нам вдалося зафіксувати слайд, в який ми вставили презентацію. Щоб зробити це, виберіть об`єкт, клікніть вкладку анімація, далі клікніть Додати анімацію і виберіть в самому низу Команди дії OLE.

Відкриється вікно, і вам потрібно вибрати Показати. Якби ви на цьому етапі програли презентацію, то ви б помітили, що, коли Ви торкаєтеся слайда зі вставленої презентацією, то ви маєте можливість бачити все слайди відразу, а також застиглу картинку першого слайда в передній і задній частині вставленої презентації.

Мене особисто це дратувало, і на щастя ви практично можете від цього позбутися. По-перше, клікніть ще раз анімація, а потім область Анімація праворуч.

В області Анімація ви побачите вставлений об`єкт, представлений як Об`єкт 1 або Об`єкт 2 і т.д. і коли ви виберете його, з`явиться маленька чорна стрілка, на яку потрібно клікнути. У вас відкриється доступ до додаткових опцій і, далі вам потрібно вибрати Запускати разом з попереднім.

Відео: Об`єднання розробки та презентації в архів

Тепер, коли ви програєте презентацію, ви не побачите нерухоме зображення першого слайда, він буде відтворений з першого слайда зовнішньої презентації. Щоб позбутися від фотозйомки в кінці презентації, вам необхідно вибрати в меню вище параметри ефектів, і потім вибрати Після анімації приховати з випадаючого вікна після анімації.

Це далеко не ідеально, оскільки ви все ще бачите порожній слайд, як результат того, що вставлена презентація була поміщена перш, ніж завершиться презентація. На щастя я знайшов просту лазівку, яка вирішує цю проблему. Просто додайте що-небудь до слайду, у якого є зовнішній презентаційний об`єкт як, наприклад, текстове вікно або те, що вам до душі, і потім клацніть правою кнопкою миші по об`єкту і виберете На задній план.

Відео: Як вставити музику в презентацію PowerPoint, якщо у Вас більше 2-х музичних файлів

Це ефективно приховає об`єкт позаду презентаційного об`єкта. Тепер, коли ви програєте презентацію, об`єкт буде приховано після останнього слайда за умови, якщо ви скористалися опцією після анімації. Після того як об`єкт презентації прихований, ви зможете побачити будь-яку інформацію, заховану за ним. Це - відмінний спосіб уникнути появи порожнього слайда під час перегляду презентації.

Ще один момент, про який хотілося б згадати, стосується редагування вставленої презентації. Ви можете клікати правою кнопкою миші будь-де по об`єкту і вибирати Об`єкт Презентація - gt; змінити з метою редагування будь-якого слайда в межах вставленої презентації безпосередньо всередині головної презентації.

Хотілося б сподіватися, що цей посібник було досить інформативним, щоб допомогти тим, хто планує об`єднувати або вставляти презентації в одну в програмі PowerPoint. Якщо у Вас є будь-які питання, не соромтеся коментувати.