Microsoft office 365: вигода в хмарі

Основа бізнес-продуктивності - співробітники, що працюють з інформацією, або, як їх ще називають, «інформаційні працівники». Ніколи раніше людина не міг зробити так багато, як самостійно, так у співпраці з іншими. І ніколи раніше ІТ не доводилося підтримувати таку можливість. «Інформаційним працівникам» потрібно можливість передавати критично важливу бізнес-інформацію у вигляді документів багатим форматуванням, презентацій і електронних таблиць, обмінюватися цією інформацією з швидким і надійним каналах зв`язку, а також взаємодіяти з колегами, клієнтами та партнерами.

Хоча програми Office завжди змінювалися разом з потребами інформаційних працівників, але запити постійно зростають. Одночасно змінюється загальний ландшафт технологій і комунікацій. Але і Office не відстає, надаючи багатофункціональні засоби, що дозволяють максимально розкрити потенціал користувачів і підняти на небачену висоту продуктивність бізнесу.

Офіс в онлайні

Office 365 надає набір хмарних додатків, які доповнюють і розширюють можливості, що стали звичними в пакеті Microsoft Office для звичайних настільних систем. Перше серед них - SharePoint Online. Більше не потрібно розгортати і керувати SharePoint на локальних серверах - SharePoint Online надає всю звичну функціональність SharePoint. Ви і ваші бізнес-користувачі отримують доступ до багатих функцій спільної роботи, управління інформацією та бізнес-аналітики SharePoint практично з будь-якого місця.

SharePoint Online надає доступ сайтам і дозволяє робити на них наступне:

• управляти і спільно використовувати важливі файли і документи (My Sites)
• забезпечувати синхронізацію і управління командами, які працюють над важливими проектами (Team Sites)
• бути в курсі корпоративної інформації та новин (Intranet Sites)
• безпечно спільно використовувати документи з клієнтами і партнерами (Extranet Sites)
• організувати просування і маркетинг своєї компанії, використовуючи загальнодоступний веб-сайт

Відео: Office 365 Your Business in the Cloud

Доступ до SharePoint Online можна отримати безпосередньо з додатків-клієнтів Office 2010, в тому числі з Word, Excel і PowerPoint. Ви можете створювати документи звичним чином і зберігати їх в мережевих робочих областях SharePoint.

Звідти, використовуючи SharePoint Online, можна отримати доступ до документів через Інтернет, а також спільно використовувати їх іншими користувачами в компанії або поза нею, використовуючи деталізований механізм управління дозволами на доступ до документів. Використовуючи веб-портал SharePoint Online, можна також одночасно спільно працювати над документами в реальному часі (рис. 1). Це позбавляє від необхідності постійно обмінюватися електронною поштою черговими версіями документа.

Мал. 1. Інтерактивна спільна робота із застосуванням Office 365

Компонент SharePoint My Sites порталу SharePoint Online дозволяє користувачам вказувати в своїх онлайнових профілях свої інтереси, навички та здібності, що полегшує іншим користувачам пошук потрібних фахівців в компанії. Це не тільки забезпечує підвищення бізнес-продуктивності, але і сприяє розвитку соціальних і професійних мереж в організації. SharePoint Online також підтримує багаті можливості соціалізації, дозволяючи користувачам і співтовариствам організувати інформацію способом, максимально відповідає їх бізнес-потребам.

Комунікації в реальному часі

Office 365 також надає надійну комунікаційну інфраструктуру на основі Exchange Online і Lync Online. Exchange Online забезпечує функціональність електронної пошти, календаря, контактів і завдань, а також всі функціональні можливості звичайного Exchange-сервера, включаючи інформацію про присутність, стані ( «зайнятий» або «вільний») і поштові підказки (MailTips).

Доступ до функцій Exchange Online можна отримати декількома способами: зі звичайного клієнта Outlook, засобами Outlook Web App (рис.2) і з мобільного пристрою, використовуючи Exchange ActiveSync. Outlook Web App надає полнфункціональний інтерфейс в багатьох браузерах, в тому числі в Internet Explorer, Safari і Firefox.

Що стосується мобільних пристроїв, то підтримуються пристрої з Windows Phone, пристрої Nokia серій E та N, Palm-пристрої, Apple iPhone і iPad, а також деякі телефони з Android. У деяких планах Exchange Online також підтримує BlackBerry. Такий рівень міжплатформеній сумісності гарантує доступ до критично важливої бізнес-інформації в будь-який час і з будь-якого місця.

Мал. 2. Доступ до електронної пошти засобами Outlook Web App

Lync Online служить для доступу до розташованого в хмарі сервера Microsoft Lync Server. Він є наступником Microsoft Office Communications Server і крім звичних можливостей надійної і безпечної платформи реального часу надає функції наступного покоління.

Відео: What is Office 365?

Lync Online надає зв`язок з будь-якого місця і в будь-який час - миттєві повідомлення, аудіо- та відео-дзвінки, онлайнові наради і веб-конференції (рис. 3). Ви можете без проблем перемикатися між сеансами обміну миттєвими повідомленнями і онлайновими нарадами, проводити інтерактивні презентації для клієнтів або партнерів, використовуючи аудіо, відео і загальний екран, запрошувати зовнішніх користувачів до участі в онлайнових нарадах, а також бачити інформацію про присутність інших користувачів в Lync і інших додатках Office.

Мал. 3. Спільне використання аудіо, відео і додатків за допомогою Microsoft Lync

Exchange Online і Lync Online підтримують розгортання в моделі співіснування. Це полегшує інтеграцію внутрішніх і хмарних служб. Співіснування дає гнучкість, дозволяючи вам мігрувати служби в хмару, керуючись власним графіком. Ви можете зберегти одну частину користувачів на локальних серверах, а іншу мігрувати на Office 365.

Ініціація та адміністрування

Плата за Office 365 визначається числом користувачів. Існують три рівні підписки: Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business і Office 365 for Education. Вибір набору послуг визначається розміром і потребами організації, причому при появі нових користувачів їх легко можна ініціювати в хмарі. Керувати існуючими користувачами можна за допомогою панелі IT Management Dashboard (рис. 4).

Мал. 4. Панель IT Management Dashboard Office 365

Вона дозволяє додавати нових користувачів, скидати паролі, коригувати рівень передплати, створювати групи безпеки, управляти запитами послуг і т. П. Ви можете також делегувати адміністрування з високим рівнем деталізації. Це дозволяє надавати колегам доступ до тих чи інших адміністративних функцій на основі їх ролі в організації. Наприклад, юридичному відділу можна надати доступ для адміністрування поштових скриньок користувачів.

Відео: Plan for Skype for Business cloud connectivity with Microsoft Office 365

Office 365 також підтримує ліцензування у міру використання і управління пакетом Office Professional Plus. Це найсвіжіша версія набору офісних додатків з інтегрованим компонентом Office Web Apps. Користувачі отримують доступ до документів, електронної пошти, календарів або будь-яким іншим документам Office фактично з будь-якого пристрою.

Office 365 покликаний змінити процеси створення, управління і спільного використання критично важливою бізнес-інформації. Переносячи звичне середовище Office в хмару, забезпечуючи міжплатформений і незалежний від типу пристрою доступ і надаючи гнучкі можливості ліцензування та розгортання, Office 365 дозволяє вашій компанії не відстати від розвитку стає все більш глобальною і мобільного бізнес-середовища.