Автоматичне розгортання microsoft office 2010

Подобається це чи ні, але протягом багатьох років Microsoft Office був центральним елементом інфраструктури бізнес-додатків. Бази даних контактів пов`язані з Outlook. У фінансових додатках використовуються Access і Excel. Звіти баз даних створюються в красивому форматі друкованих документів Word. Майже кожен додаток так чи інакше використовує додатки пакета Microsoft Office.

У такій ситуації бути хорошим адміністратором додатків означає, що треба вміти чудово адмініструвати Microsoft Office. А бути чудовим адміністратором Microsoft Office - навіть для комп`ютерника на всі руки - означає знання процесів установки і настройки цього пакету додатків відповідно до конкретних вимог.

На жаль, установка Microsoft Office часто передбачає багато «прогулянок» по офісу (або офісах) і велика кількість натискань на кнопки «Далі», «Далі» і «Готово». Однак установка Microsoft Office не обов`язково повинна змушувати вас залишати своє робоче місце, так як її можна автоматизувати, використовуючи System Center Essentials і System Center Configuration Manager, а якщо скористатися альтернативними рішеннями, можна взагалі не платити за ПО автоматизації установки.

Одна з альтернатив - групова політика. Можливо, ви читали, що установка Microsoft Office 2010 за допомогою групової політики не підтримується функцією установки ПО засобами групової політики. Проте, існує інше рішення, в якому використовуються виконуються при завантаженні системи сценарії і які можуть працювати в невеликих середовищах. Якщо правильно вибудувати це рішення, використовуючи належні інструменти Microsoft і сценарії, можна навіть отримати трохи звітів, що дозволяють дізнатися про стан оновлення кожного настільного комп`ютера.

Це не найкращий або не найпривабливіше рішення, але, якщо врахувати ціну, воно безперечно варто уваги. Якщо планується оновлення до Microsoft Office 2010, але часу просто не вистачає, ознайомтеся з наведеними нижче покроковим процесом, який дозволяє оновити всі корпоративні комп`ютери до Microsoft Office 2010 за одну ніч, - можливо така процедура вам підійде.

Етап 1. Налаштування програми установки Office за допомогою програми настройки Office

Існує дві версії дистрибутивного пакета Microsoft Office. Версія з корпоративної ліцензією містить корисне доповнення, яке називається Засіб налаштування Office (Microsoft Office Customization Tool - OCT) і являє собою майстер для налаштування процесу установки Microsoft Office на місці розгортання пакета.

Це засіб з`явився в останніх версіях Microsoft Office. Ви не знайдете OCT в коробкової версії Microsoft Office, але його можна завантажити зі сторінки з файлами адміністративних шаблонів Microsoft Office 2010 (ADM, ADMX / ADML) і сторінки OCT:

Дізнатися Microsoft Office з корпоративної ліцензією легко: в дистрибутивному пакеті з такою ліцензією є папка Admin. Якщо її там немає, розпакуйте пакет в папку на настільному комп`ютері, створіть папку Admin, і скопіюйте те, що ви завантажили, в цю папку. Потім, щоб відкрити OCT, виконайте команду setup.exe / admin.

Мал. 1 Засіб Microsoft Office Customization Tool

Незалежно від того, як отриманий примірник OCT, результат роботи програми (рис.1) являє собою MSP-файл з параметрами установки. Цей файл містить вказівки для виконання спеціальних змін в конфігурації при установці Microsoft Office. На рис.1 показано одне з цих змін - необхідність використання конкретного мультиактиваційного ключа (MAK). Тут також вказується режим автоматичної ( «тихої») установки за рахунок вибору в поле зі списком Display level значення None і установки прапорця Suppress modal. Ці параметри автоматичної установки знадобляться пізніше для установки Microsoft Office 2010 за допомогою групової політики.

Мал. 2 Microsoft Office Customization Tool дозволяє змінювати призначені для користувача параметри.

Інструмент OCT надає вражаючий вибір способів настройки процесу установки. На рис.2 показаний повний список змін для користувача параметрів, які можна жорстко прописати або іншим чином змінити при установці. Інші доступні для налаштування параметри описані в пакеті ресурсів Microsoft Office 2010 Resource Kit.

Найбільш важливим з усіх цих параметрів є вказівка інформації про ліцензії та параметрів автоматичної установки. У розділі, позначеному як Set feature installation states, можна також задати, які програми Microsoft Office потрібно встановлювати і які - ні. Можна вважати всі інші параметри необов`язковими, хоча бажано вивчити кожен з них, щоб переконатися, що вони відповідають вашим вимогам. Збережіть отриманий MSP-файл для подальшого використання.

Етап 2. Створення дистрибутивної папки

Ясно, що для установки або оновлення Microsoft Office 2010, використовуючи заданий груповою політикою завантажувальний сценарій, необхідно мати набір вихідних файлів. Створіть в мережі загальну папку, а також надайте права на читання, як цієї папки, так і основних дозволів NTFS групі «Все» (Everyone). Розпакуйте і скопіюйте дистрибутивний пакет Microsoft Office 2010 в цю папку.

Етап 3. Налаштування config.xml

Хоча цей крок може бути зайвим, він є невід`ємною частиною автоматизованої установки. Загляньте в папку дистрибутива Microsoft Office, ім`я якої збігається з версією Microsoft Office, яку потрібно встановити. У папки повинно бути розширення .WW. У цій папці ви знайдете файл config.xml. Відкрийте цей файл у блокноті і знайдіть рядок, схожу на наведену нижче, і змініть значення в цьому рядку на наступні:

Це забезпечить автоматичну (без втручання користувача) установку. Оскільки установку запускає заданий в груповій політиці завантажувальний сценарій, небажано, щоб користувачі бачили діалогові вікна процесу установки або у них було запитано про інформація. Інші рядки в файлі можна залишити, як є. Збережіть файл і запам`ятайте його розташування.

Етап 4. Завантаження і зміна заданого в груповій політиці завантажувального сценарію

Microsoft надає зразок завантажувального сценарію Group Policy в пакеті Microsoft Office 2010 Resource Kit. Цей сценарій перевіряє наявність певних розділів реєстру до початку установки. Скопіюйте та вставте цей сценарій в Блокнот.

Цей сценарій перевіряє певний розділ реєстру перед початком установки. Виявивши такий розділ, сценарій вважає, що Office вже встановлений і установку не виконує. Цей невеликий логічний блок дозволяє зберегти коректну роботу завантажувального сценарію при наступних перезагрузках користувачами своїх комп`ютерів.

У прикладі завантажувального сценарію необхідно налаштувати чотири рядки:

set ProductName = Office14.PROPLUS
set DeployServer = FS Office2010SourceFiles
set ConfigFile = FS Office2010SourceFiles ProPlus.WW config.xml
set LogLocation = FS Office2010LogFiles

Перший рядок найважча для розуміння. Загляньте знову в папку з файлом config.xml з кроку 3. Ви виявили цей файл в папці з розширенням .WW, що відноситься до тієї версії Microsoft Office, яку необхідно встановити. Наприклад, папка з корпоративної ліцензією Microsoft Office Professional Plus 2010 Edition називається proplus.WW. Замініть PROPLUS в першому рядку на ім`я своєї папки (тільки без розширення WW). Для більшості з нас вона так і залишиться PROPLUS.

Другий рядок - це UNC-шлях до дистрибутивної папці, створеної на кроці 2. Третій рядок - UNC-шлях до файлу config.xml, який відредагували на кроці 3. У четвертому рядку налаштовуються згадані вище невеликі звіти. Як ви, напевно, помітили, в попередньому прикладі ця четверта рядок вказує на ще одну загальну папку на файловому сервері: FS. Створіть цю папку, дозвольте її спільне використання та надайте права на читання цієї папки і основних дозволів NTFS групі «Все» (Everyone).

Так як практично завжди буде встановлюватися версія для архітектури x86 (див. Врізку «64 або 32 розряди?"), Загальна папка повинна включати всі папки для кожного з додатків Office. Одна з цих папок називається Updates. Це спеціальна папка, яку використовує інсталятор Microsoft Office. Всі файли MSP в цій папці будуть автоматично застосовані при установці Office. Це також відноситься до всіх оновлень і виправлень, які необхідно автоматично встановити, а також до MSP-файлу, створеному на кроці 1. розмістіть цей файл в цю папку, щоб установник Microsoft Of fice застосував ваші параметри.

Мал. 3 Звіт про дві спроби установки Office на комп`ютері MYKA.

Кожен процес установки Office 2010 повертає інформацію про успіх чи невдачу установки, створюючи текстовий файл з ім`ям комп`ютера в якості імені файлу (рис. 3). При успішній установці цей текстовий файл містить приблизно такий рядок:

Mon 07/19/2010 13: 15: 54.20 Setup ended with error code 0.

Будь-який інший код помилки означає, що при установці щось пішло не так і потрібно ваше втручання. Зверніть увагу, що при тестуванні описуваного способу установки деяким з моїх клієнтів доводилося запускати установку кілька разів. Бувало, що перша спроба установки повертала ненульовий код помилки, але подальша ручна установка завершувалася з кодом помилки 0. Ці невеликі звіти дозволяють переконатися, що установка Microsoft Office 2010 або оновлення системи завершилися успішно. Збережіть цей файл, так як він буде потрібно нам на наступному кроці.

Етап 5. Створення об`єкта групової політики

Заключний крок цього процесу - створення об`єкта групової політики (GPO), який буде містити завантажувальний сценарій. Виконайте це в консолі управління груповими політиками, створивши новий об`єкт групової політики і призначивши його тим підрозділам організації, в яких є комп`ютери користувачів (а не користувачі).

Мал. 4 Властивості завантажувального сценарію

Відредагуйте політики і перейдіть до вузла Computer Configuration / Policies / Windows Settings / Scripts (Startup / Shutdown) [Конфігурація комп`ютера / Політики / Параметри Windows / Сценарії (запуск / завершення)]. Двічі клацніть «Автозавантаження» (Startup) в правій частині вікна, щоб відкрити вікно властивостей політики (рис 4).

Відео: Як встановити та активувати Microsoft Office 2010

Натисніть кнопку «Показати файли» (Show Files), щоб відкрити вікно провідника точному в тому місці, куди потрібно скопіювати завантажувальний сценарій з кроку 4. розмістіть цей сценарій в вікно провідника і закрийте його.

Нарешті, поверніться у вікно властивостей, клацніть кнопку «Додати» (Add) і введіть ім`я BAT-файлу, який ви тільки що скопіювали. На рис.4 видно ім`я мого BAT-файлу - Office2010StartupScript.bat.

При такій настройці групової політики установка Microsoft Office почнеться тільки після перезавантаження комп`ютера. Потрібно подбати, щоб установка виконувалася з необхідними для цього правами. Установка може зайняти деякий час, так що ініціалізація такий першої перезавантаження комп`ютерів в неробочий час може виявитися хорошою ідеєю.

Врізка: 64 або 32 розряди?

Напевно, ви ставите питанням: сьогодні в світі все частіше йдеться про рішення для архітектури x64, але хороша ця ідея для Microsoft Office? Навіть компанія Microsoft рекомендує використовувати 32-розрядну версію, якщо тільки немає якихось особливих вимог. Microsoft дає наступні рекомендації щодо того, коли потрібно встановлювати 64-розрядну версію Office 2010:

Відео: Установка Office 2010 (Word; powerpoint; exel; publisher) [ПОВНИЙ ПРОЦЕС]

Якщо користувачі організації працюють з існуючими розширеннями Office, такими як елементи ActiveX, сторонні надбудови, власні рішення на базі попередніх версій Office або 32-розрядні версії програм, що взаємодіють безпосередньо з Office, рекомендується встановити 32-розрядний випуск Office 2010 (варіант за замовчуванням) на комп`ютерах під управлінням підтримуваних 32- і 64-розрядних операційних систем Windows.

Якщо деякі користувачі Excel в організації працюють з електронними таблицями Excel, розмір яких перевищує 2 ГБ, таким користувачам рекомендується встановлювати 64-розрядний випуск Office 2010. Крім того, розробникам власних рішень також рекомендується використовувати 64-розрядний випуск Office 2010 для тестування та оновлення власних рішень в 64-розрядному випуску Office 2010.

Як бачите, відповідь майже для кожного користувача буде «ні», крім випадків, коли потрібні таблиці Excel жахливого розміру або якщо планується розгортання програмного забезпечення, яка сама потребує 64-розрядної версії Office. Більшість інших користувачів буде прекрасно працювати на платформі x86.