Управління microsoft office 2010 кошти групових політик

У адміністративних шаблонів і параметрів групових політик є ряд особливостей, які треба знати, щоб ефективніше управляти Office. Є також окремі набори адміністративних шаблонів для кожної версії Office. Тому вам потрібно буде завантажити і встановити набір, відповідний версії вашого примірника Office.

Через залежність адміністративних шаблонів від версії доводиться долати додаткові труднощі при оновленні на нову версію Office. Наприклад, якщо ви використовуєте версію адміністративних шаблонів для Office 2010 і виконайте оновлення до наступної версії Office, що відносяться до Office параметри не застосовуватимуться до нової версії Office. Вам доведеться завантажити набір шаблонів для Office 2013, коли вони з`являться, і створити абсолютно новий набір параметрів групових політик.

При плануванні життєвого циклу групових політик важливо розуміти, що параметри групових політик повинні бути максимально прозорими. Коли користувач входить в домен, кінцева політика створюється на основі багатьох компонентів групових політик, які застосовуються до активного користувача і комп`ютера. Складність структури групових політик робить самий прямий вплив на час, необхідний для обробки імені входу користувача. Тому потрібно включати тільки необхідні параметри політик.

Крім того, при оновленні до нової версії Office, рекомендується в редакторі групових політик відключити параметри, які стосуються старої версії Office. В цьому випадку застарілі параметри групових політик не будуть сповільнювати процес входу користувачів.

Розгортання адміністративних шаблонів Office

Розгортати адміністративні шаблони Office порівняно легко. Тут ми поговоримо про версії шаблонів для Office 2010, але більшість обговорюваних тут прийомів і параметрів групових політик застосовні і до попередніх версій адміністративних шаблонів.

Насамперед треба завантажити файли адміністративних шаблонів Office 2010. Варто зауважити, що на цій сторінці є обидві версії адміністративних шаблонів - 32- і 64-розрядна. Причина в тому, що є ще Центр розгортання Office (Office Customization Tool). Якщо ви плануєте використовувати його, вам буде потрібно версія, відповідна вашій редакції Office.

На сторінці завантаження також є довідкова таблиця по груповим політикам Office 2010 і Центру розгортання Office, яку можна використовувати для вибору потрібних вам параметрів групової політики. Приклавши трохи зусиль, можна застосувати цю таблицю для документування реалізованих у вас параметрів політик (рис. 1).

Мал. 1. Довідкову таблицю по Центру розгортання Office можна перетворити в документ, що описує реалізовані у вашому середовищі адміністративні шаблони Office

Після завантаження Центру розгортання Office двічі клацніть виконуваний файл. При цьому вам буде запропоновано прийняти ліцензійну угоду і вказати папку для розпакування вмісту файлу. В процесі розпакування створюються кілька папок (рис. 2).

Відео: Microsoft Office 2010 - Підвищення продуктивності

  Мал. 2. Витяг файлів адміністративних шаблонів Office

Файл AdminTemplates.exe містить ряд різних компонентів, в тому числі файли адміністративних шаблонів, електронну таблицю і Центр розгортання Office. Адміністративні шаблони зберігаються в папці ADM і розбиті на подпапки по мовам.

Витягнуті адміністративні шаблони треба імпортувати в редактор групових політик. Це можна зробити декількома способами. Найпростіший - скопіювати адміністративні шаблони у вигляді XML-файлів (ADMX-файли) в центральне сховище на контролері домену, яке розміщене за адресою lt; повне ім`я контролера доменаgt; SYSVOL lt; ім`я доменаgt; Policies PolicyDefinitions (рис . 3).

Мал. 3. ADMX-файли і мовні подпапки можна скопіювати в центральне сховище на контролері домену

Відео: Deploy Office 2010 with Group Policy

Імпорт шаблонів для Office 2007 і більш ранніх версій виконується інакше - адміністративні шаблони не уявляють собою XML-файлів і їх потрібно імпортувати безпосередньо в редактор групових політик. Для цього треба відкрити редактор групових політик, а потім вибрати об`єкт групових політик, в який треба додати шаблони. У багатьох в організаціях адміністративні шаблони додаються в доменну політику за замовчуванням.

Після завантаження групових політик перейдіть до вузла User Configuration / Policies / Administrative Templates. Клацніть правою кнопкою папку Administrative Templates і виберіть Add / Remove Templates (рис. 4).

Відео: Основи роботи з груповими політиками (Group Policy). Частина 2

Мал. 4. Клацніть правою кнопкою папку Administrative Templates і виберіть Add / Remove Templates

Вам буде запропоновано вказати адміністративні шаблони, які ви хочете встановити. Клацніть кнопку Add button і вкажіть папку, в яку ви раніше розпакували ADM-файли. Виберіть файли шаблонів, які треба встановити (в папці EN-US або іншої мови), після чого послідовно клацніть кнопки Open і Close. Ви повинні побачити свої шаблони в папці Administrative Templates (рис. 5).

Мал. 5. Файли адміністративних шаблонів Office повинні відображатися в папці Administrative Templates

Створення групової політики

Ряд параметрів групових політик особливо важливо настроїти, щоб забезпечити максимальну продуктивність додатків Office.

Параметри окремих додатків

Для кожного з додатків Office (Word, Excel, PowerPoint та інших) існує свій набір параметрів групових політик. У редакторі групових політик ці параметри знаходяться в вузлі User Configuration / Administrative Templates / lt; ім`я пріложеніяgt; / lt; параметри пріложеніяgt ;. Наприклад параметри для Microsoft Word 2010 року перебувала у вузлі User Configuration / Policies / Administrative Templates / Microsoft Word 2010 / Word Options (рис. 6).

Мал. 6. У кожної програми Office є власні параметри групових політик

Конкретні параметри в цій області залежать від додатка. Однак зазвичай ви знайдете параметри для настройки панелі інструментів або засобів перевірки орфографії.

Модифікація повідомлень про помилки

Відповідний розділ є у всіх (або для більшості) додатків Office. Він знаходиться у вузлі User Configuration / Administrative Templates / lt; ім`я пріложеніяgt; / Customizable Error Messages.

Він дозволяє замінити стандартні повідомлення про помилки Microsoft своїми текстами. У кожної помилки Office є унікальний код. Під час налаштування параметрів Customizable Error Message кодами помилок зіставляються інші, ваші тексти помилок.

Відключення елементів інтерфейсу Ця можливість також є у більшості додатків Office. Можна відключити як призначені для користувача, так і стандартні команди і поєднання клавіш. Відповідні параметри знаходяться в вузлі User Configuration / Policies / Administrative Templates / lt; ім`я продуктаgt; / Disable Items in User Interface.

Відео: Налаштування AD GP: Як управляти настройками браузера Google Chrome в домені через групові політики

Office 2010 кожному елементу меню або поєднанню клавіш призначений унікальний ідентифікатор. Відключати елементи меню і поєднання клавіш можна, включивши відповідний параметр групової політики і вказавши ідентифікатор елемента меню або поєднання клавіш, яке треба відключити (рис. 7). Розділ Help в редакторі групових політик містить посилання на веб-сторінки, на яких перераховані ці ідентифікатори. Вони різні для різних версій Office, тому треба переконатися, що ви користуєтеся саме тієї веб-сторінкою, на якій перераховані ідентифікатори вашої версії Office.

Мал. 7. Розділ Help дозволяє вмикати або вимикати різні команди по їх ідентифікаторів

успадковані файли

Це порівняно туманний, але життєво важливий параметр, про який варто поговорити окремо. Він особливо корисний, якщо ви з метою тестування часто користуєтеся попередніми версіями різних продуктів Microsoft, щоб дізнатися, як вони будуть вести себе у виробничому середовищі.

Нещодавно мені знадобилося подивитися електронну таблицю бюджету, створену в 2006 році за допомогою попередньої версії Excel 2007. При спробі відкрити таблицю в Excel 2010 я отримав повідомлення, що вона створена в бета-версії Excel, яка більше не підтримується (рис. 8). Чи варто говорити, що знайти бета-версію Excel 2007, через шість років після її випуску, завдання не з легких. На щастя в файлах адміністративних шаблонів Office є параметр, який дозволяє вирішити цю проблему.

Мал. 8. Excel 2010 не підтримує файлів, створених в бета-версії Excel 2007

Цей параметр знаходиться в вузлі Classic Administrative Templates (ADM) / Microsoft Office Excel 2007 / Block File Formats / Open і називається «Block opening of files created by pre-release versions of Excel 2007« (рис. 9). Відключивши цей параметр, ви зможете відкривати файли, створені в бета-версії Excel.

Мал. 9. Параметри групових політик можна використовувати для відкриття файлів, створених в бета-версіях

Є й інші параметри групових політик для Office, які можуть виявитися корисними для вас. Якщо ви уважно вивчите адміністративні шаблони для Office, ви напевно знайдете багато параметрів, які можуть виявитися дуже корисними для вас.