Як відкрити файл csv в excel?

У деяких питаннях Excel дуже зручний у використанні, до того ж, часто він просто-таки незамінний в тих чи інших питаннях. Однак не менш часто у користувачів виникає ряд питань, на які вони самостійно не можуть відповісти. Звичайно, зазвичай таке трапляється з новачками, але не завжди навіть знавці Ексель здатні впоратися з деякими завданнями. Наприклад, складність викликає файл формату .csv, зокрема, процес його відкриття. У даній статті мені хотілося б трохи детальніше висвітлити цю тему і розібратися, що це взагалі за формат такий, а також поговорити на тему того, як відкрити файл csv в excel.

Що таке csv

Отже, файл csv є текстовим, він містить різного роду дані і відрізняється тим, що поля в такому файлі розділяються спеціальними символами-роздільниками. Назва файлу розшифровується як «Comma Separated Values», що в буквальному сенсі передбачає значення, розділені комами. Справедливості заради, відзначу, що дані роздільники, в основному, актуальні для США, а в російськомовних країнах зазвичай крапкою з комою.

Відео: Імпорт CSV файлу в Excel

Як відкрити файл csv в Excel

Як би там не було, а при відкритті файлів csv в Ексель регулярно у багатьох користувачів виникають проблеми. Найсерйозніша і часто зустрічається полягає в некоректній кодуванні файлу. За замовчуванням в файлі даного формату використовується кодування cp1251 і, як я вже згадував вище, роздільник у вигляді коми. Як наслідок - при відкритті файлу замість інформації в нормальному вигляді юзер отримує просто набір символів.




Неправильне відображення файлу csv

Щоб запобігти цьому непорозуміння необхідно всього лише поміняти кодування на ANSI, а роздільник поміняти на крапку з комою.

Відео: How to Import CSV File Into Excel




У теорії це, звичайно, легко зробити, але на практиці не завжди. Щоб вирішити питання з кодуванням, зробіть ось що:

  1. Озбройтеся будь-яким текстовим редактором, в моєму випадку - Notepad ++ або звичайним блокнотом.
  2. Запустіть його і відкрийте в ньому необхідний файл csv.
  3. Далі зайдіть у вкладку «Кодування» і поміняйте на ту, що потрібно, зокрема, на ANSI. От і все!

Відео: import export CSV OpenCart ЧАСТИНА 2 - Редагування файлу CSV в Excel, OpenOffice Calc

Кодування файлу csv

Тепер що стосується роздільник. Це складніше питання, і практикується кілька варіантів його рішення. Перший полягає в перетворенні формату .csv на .txt, після чого Excel видасть менюшку із запитом вибору роздільник. Деякі замінюють усі коми точками з запятимі- інші змінюють мовні настройки системи. Є ще один варіант, який, думаю, доведеться багатьом до смаку, адже він дозволяє нічого не замінювати, а використовувати коми в російськомовній версії Ексель: відкрийте в текстовому редакторі ваш файл .csv і допишіть першим рядком «sep =» (без лапок). Після цього файл буде відкриватися з роздільником у вигляді коми.

Відео: Importing CSV Files into Excel

Сподіваюся, у мене вийшло відповісти на ваші запитання, і csv-файл більше не асоціюється з проблемними моментами в роботі.


Поділися в соц. мережах:

По темі: