Як використовувати макроси в excel, інструкція

Відео: Урок №1. Макроси в Excel. Запис і запуск макросів


Щоб справити враження на публіку, і виставити себе в ролі професіоналів, люди, готові використовувати макроси в таблицях, створених в такій програмі, як Microsoft Excel.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Через те, що людина буде використовувати макроси, є ймовірність, що кожна клітинка буде автоматизована, і не буде виникати особливих труднощів. У момент створення самої таблиці і підключення макросу будуть записуватися необхідні значення.

Що собою являють макроси, і для чого вони створюються?

Макроси підключити можна в різноманітних програмах, від компанії Microsoft. Вони прекрасно допомагають поліпшити роботи звичайного користувача в будь-якому з утиліт. Тепер громадянину не потрібно буде виконувати однотипні дії нескінченне число разів, все істотно зміниться, і станеться це через те, що весь процес буде автоматизовано, і час буде зекономлено.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Створивши макрос, можна швидко виконати необхідну роботу, прекрасно розуміючи, що в той же час, ручним способом, це все створювалося набагато важче і довше. Можна сказати, що макрос складається з набору інструкцій, і вони дозволяють утиліті виконувати закладені функції.

Крім утиліти, яка призначена для створення таблиць, багато людей стикаються з поняттям макросу в Worde, набираючи звичайний текст. А все через те, що макрос має велике число переваг.

Всі процедури і інструкції об`єднуються в один сценарій, і він необхідний для оптимізації роботи. Викликати процедуру можна з панелі інструментів, використовуючи спеціальні комбінації клавіш.

Створення власних макросів в різних версіях Excel.

По-перше, необхідно відкрити документ, і вибрати ті осередки, які вже були опрацьовані. По-друге, потрібно відобразити в стрічці «ярлик розробника». Щоб це зробити, необхідно відкрити «Файл», вибрати «Параметри», і виставити таки значення, які є на зображенні.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Після активації, необхідно це вікно розробника зробити головним, для цього необхідно виставити значення, як показано на зображенні.




Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Тепер є можливість перейти до безпосереднього створення макросу. Потрібно чітко розуміти, що погодившись на його створення, ви погодитеся з тим, що будь-яка з осередків, зазначених в діапазоні, буде виконувати автоматичні, однотипні дії, які задасть сама людина.

Щоб створити макрос, необхідно у вкладці «Вікно розробника» вибрати відповідну кнопку, і натиснути на неї.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Після того, як ви натиснули на кнопку, перед вами з`явиться спеціальне вікно, в ньому потрібно буде вказати назву, а також комбінацію клавіш, які будуть її приводити в активну дію. Крім того, є можливість написати короткий клаптик тексту, це необхідно лише для того, що виділити макрос з усіх інших. Це активно за умови, що у вас є багато макросів, і з ними ви не хочете заплутатися.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція





Після цього натискаємо на клавішу OK, і зупиняємо отриманий запис на панелі управління.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Після того, як дії будуть записані в створений макрос, потрібно не забувати про те, що є можливість записати все в макрос. Щоб виконати цю маніпуляцію, необхідно натиснути на кнопку «Зупинити макрос».

Як включити роботу з макросами?

Спочатку переходимо на вкладку розробника, і там вибираємо меню «Макрос», відразу натискаємо на неї.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Вибираємо необхідний макрос і натискаємо на таку кнопку, як «Виконати».

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Запуск макросу здійснюється за допомогою комбінації необхідних клавіш. Після того, як ви натиснули на кнопку виконати, всі дії пройдуть повторно.

Створення макросів і їх видалення

Макроси, в нинішніх умовах створюються за допомогою мови програмування, а саме допомогою Visual Basic. Але, все настільки елементарно, що розібратися може навіть завзятий новачок.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Зараз будь-який макрос складається з макрооператоров. Можна сказати, що макрооператори - набір відомостей і дій, необхідних для автоматизації всього процесу. Використовуючи макроси, можна з упевненістю сказати, процес буде проходити на повному автоматі, і втручання не буде вимагатися ос боку людини.

Щоб самостійно створити макрос, необхідно скористатися відповідною функцією. Використовуючи записує макрос, людина, робить все можливе, щоб навіть при зміні інформації в осередку, нічого не збивалася, а залишалося на високому рівні.

Макрос необхідний для повторення дій, і зараз багато громадян роблять все можливе, щоб повторювати дії, не використовуючи зайвих коштів.

Видалити макрос не складає ніяких ситуацій. Відкриється меню розробника, і виберете там вкладку «Макрос». Далі вибираємо об`єкт, який повинен піддатися видалення, і просто починаємо негайно сам процес.

Як використовувати макроси в Excel, інструкція


Після видалення, таблиця даних знову буде нагадувати шкільну програму.



Поділися в соц. мережах:

По темі: